Hozzuk létre az első sablonunkat
A kész dokumentum egy vagy több sablonból állhat.
Első alapsablonunk létrehozásához belépés után kattintsunk a sablonok menü pontra
Itt válasszuk az új sablon gombot, és már meg is nyílik a sablon szerkesztő
A sablon szerkesztőbe akár meglévő WORD sablonokat is másolhatunk
Változó hozzáadása
A változók segítségével villámgyorsan hozhatjuk létre a dokumentumokat. Pl. egy adás-vételi szerződés sablonban a változó lehet az eladó, vevő neve stb...
Csak adott dokumentumra vonatkozó változók
Az iratom.hu használata rendkívül egyszerű. egyetlen dologra kell emlékzeni. Változót úgy adhatunk meg, hogy 3db {} zárójelbe zárom azaz {{{Ez máris egy változó}}} {{{Ez pedig egy másik változó}}}
Ha a sablonban megadunk egy új változót pl. egy adásvételi szerződésbe a vevő nevét azaz {{{Vevő neve}}}, akkor csak ezt a változót kell megadni mindenhol, ahol azonos adat szerepel. A dokumentum változók dokumentumonként eltérők lehetnek.
Például létrehozok két adásvételi dokumentumot. Akkor az "A" dokumentumban megadhatom, hogy a vevő neve :Nagy István, A "B" dokumentumban pedig hogy : Kiss Jenő. A dokumentumváltozókra megadott értékek tehát mindig csak az adott dokumentumra vonatkoznak
Egész mappára vonatkozó változók
Az egész mappára vonatkozó változókat azonos módon kell létrehozni, annyi különbséggel, hogy a változó elé írom, hogy -PV- . Tehát a fenti példánál maradva {{{-PV- Vevő neve}}}
Az így létrehozott változók az azonos mappában található összes dokumentumban egyszerre változnak.
Például, autókereskedők vagyunk. Akkor hozzuk létre az adásvételi szerződést és a megfelelő helyekre illesszük be az {{{-PV- Eladó neve}}} {{{-PV- Eladó telephelye}}} változókat. Így ha létrehozunk egy új adásvételi szerződést már csak a vevő neve stb... dokumentum változókat kell kitölteni, mivel a mappa változók minden dokumentumban egyszerre töltődnek ki.
Hogy néz ki egy példa sablon
